1.個人情報の収集について
樂水會（以下、「当会」という）は、適正かつ公正な手段によって、会員の情報を収集いたします。収集に当たっては、適法かつ公正な手段によりこれを行い、収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
当会が取得し取扱う会員の個人情報の保護に当たっては、個人情報保護法等の法令を遵守し、登録の個人情報は、適切に取扱うとともに正確性・機密保持に万全を尽くすよう努めてまいります。
2.会員の個人情報の利用目的
・樂水會（日髙義博先生に関する情報含む）に関する情報の発信
・会員名簿の作成、管理、名簿に掲載される会員に対する名簿の配布
・会報の作成、会員に対する会報の配布
・その他、会則に定める事項の遂行に必要と認められる行為
3.個人情報の登録項目
樂水會運営会議（以下、「事務局」という。）で登録管理している、個人情報の項目は下記の通りです。
・氏名／ゼミ期／卒業（修了・退学）年／連絡先住所／電話番号／メールアドレス
4.個人情報をご提供いただく場合について
当会で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。
①当会事務局から会員へ直接提供依頼する場合
②会員や会員のご家族から事務局に直接ご連絡いただく場合
③会員から間接的に事務局へご連絡いただく場合
5.個人情報の適切な管理について
会員の個人情報は、正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、その機密保持には万全を尽くします。
登録を希望しない項目は、抹消の処理をいたしますので、事務局までお申し出下さい。
また、事業の遂行上の必要性から、外部業者へ業務委託を行う場合につきましても、委託先をしっかりと選定し、委託先に機密保持義務を課す等、個人情報の適切な管理・監督に努めます。
6.第三者への開示・提供について
会員本人の同意がある場合及び法令に定める場合を除き、第三者へは開示・提供はいたしません。ただし、会員の行為によって会則等に反し、樂水會の権利や財産等を保護するため必要と認められる場合、及び人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。
7.会員からの開示等の求めに応じる方法
会員が、ご自身に関する情報について、開示を請求する場合は、下記のお問い合わせ先までお申し出下さい。当会では、請求者がご本人であることを、確認させていただいたうえで、所定の手続により、すみやかに必要な措置を講じます。
7. 法令等の遵守・個人情報保護基本方針の改定
当会では、日本国における法令等に従い個人情報の管理、利用を行います。当会では、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、個人情報保護基本方針を改定させていただくことがございますので、定期的に個人情報保護基本方針のご確認をしていただきますようお願いいたします。
8. お問い合わせ先
樂水會運営会議 s.rakusuikai（ａ）gmail.com（迷惑メール対策のため、@を（ａ）と表記しています。送信の際はお手数ですが（ａ）を@にしてお送りください。）
制定日：2023年（令和5年）9月9日